Copilot是什麼？主要功能、使用教程、用途分享！

像所有大型企業一樣，微軟也在其生態系統中採用了AI，旨在幫助使用者更輕鬆地完成日常任務。Copilot 是一個強大的 AI 助手，旨在簡化微軟應用程式中的工作流程。這個工具透過智能自動化來簡化各種任務，提高生產力。從寫作到數據分析，Microsoft Copilot 應用程式透過在熟悉的應用程式中嵌入上下文輔助來提升效率。

本文將介紹 Microsoft Copilot，討論其主要功能，並概述如何在不同設備上訪問它。我們將涵蓋您需要了解的有關這個生產力提升工具的所有內容，並探索專注於創意專業人士的媒體增強替代方案。

第一部分：什麼是 Microsoft Copilot 應用程式？

這是由 AI 驅動的虛擬助手，直接內建於微軟應用程式中，幫助使用者更快、更高效地完成任務。作為一個助手，它提供有用的建議並自動化您已經使用的應用程式中的重複工作。無需額外的軟體，Copilot 應用程式使用AI來簡化像是數據分析和資訊組織等任務。

無論是撰寫報告還是管理日程，Copilot 的目標是減少花費在簡單任務上的時間，讓使用者能專注於最重要的事情。借助這個內建的 AI 工具，Microsoft Copilot 可以透過在需要的地方提供指導，讓工作變得更順暢。您可以用它來總結研究文章，甚至為社交媒體活動創建圖片。

與 Microsoft 365 的整合

這個虛擬助手的好處是，它嵌入在所有微軟應用程式中，這樣就不需要額外下載。這種整合使得使用者可以使用熟悉的工具，如 Word 和 Excel，來編輯或總結文檔。此外，您還可以在 Outlook 中設置約會，或甚至在 PowerPoint 中準備引人注目的簡報。

第二部分：Microsoft Copilot 的主要功能

現在您對 Microsoft Copilot 應用程式有了更好的理解，我們來深入了解其核心功能。本節將告訴您這個應用程式在 AI 驅動的任務中能如何幫助您：

1. 嵌入於 Microsoft 365 平台：Copilot 無縫整合於微軟辦公應用程式中。這種整合透過在熟悉的環境中提供 AI 驅動的建議，提升生產力。它支援像是總結文檔和創建簡報等任務，節省時間並減少手動工作。

2. 自然語言處理：使用先進的自然語言處理技術，Copilot 應用程式能夠理解複雜的命令，使使用者能以簡單的語言提問或請求動作。這一功能使得沒有技術背景的使用者也能輕鬆在日常工作流程中利用 AI。

3. 上下文感知的協助：Copilot 應用程式會根據特定的文檔或任務調整其回應，提供與內容相關的建議。這個適應性功能意味著它能提供更準確的建議，例如在 Outlook 中跟隨草擬郵件的語氣。

4. 即時數據驅動的洞察：Copilot 使得在 Excel 和 PowerPoint 等應用程式中進行即時數據分析和視覺化成為可能。使用者可以創建圖表摘要或識別趨勢，無需手動計算，從而提升數據理解能力。只需一個提示，它就能將原始數據轉化為視覺化的洞察，幫助使用者快速做出明智的決策。

5. 增強的協作與溝通：在 Teams 中，Copilot 透過生成會議摘要、行動項目和後續任務來簡化會議流程。它能透過總結對話內容和討論要點，幫助遠端團隊保持一致。此功能有助於減少會議疲勞，並保持團隊成員專注於最重要的事項。

限制

1. Microsoft Copilot 應用程式可能在處理高度特定或複雜的請求時會遇到困難，可能導致不準確或不完整的回應。這可能需要使用者手動檢查並修正輸出。

2. 儘管設計上很直觀，Copilot 應用程式仍需使用者學會如何有效地表達命令。這對於不熟悉自然語言提示或 AI 驅動工具的使用者來說，可能會是一個挑戰。

3. 如果涉及到處理敏感信息，可能會引發隱私問題，特別是當數據與其他應用程式中的資料進行處理時。企業需要確保有適當的數據處理政策來保護機密信息。

4. 該平台洞察的準確性取決於所提供數據的品質和完整性。不一致或過時的數據可能導致不可靠或誤導的分析。

第三部分：如何訪問 Microsoft Copilot 應用程式

在探索了其先進功能後，讓我們來檢視訪問這些功能時需要考慮的因素。Microsoft Copilot 在各種平台上的 Microsoft 365 應用程式中提供，包含 Windows、macOS、iOS 和 Android。這確保了使用者能夠在桌面和移動設備上訪問這個虛擬助手的 AI 驅動功能，支援各種工作環境中的生產力。

訪問 Microsoft Copilot 需要擁有 Microsoft 365 訂閱，某些先進功能可能需要額外的許可證或高級計劃。第一個選項是 Microsoft Copilot Pro，每位使用者每月收費 20 美元。第二個計劃是適合小型企業的 Microsoft 365 Copilot for Business，每位使用者每月 30 美元。最後，Microsoft 365 Copilot for Enterprise 計劃大約每位使用者每月 30 美元。

在移動設備上設置 Copilot 應用程式的步驟

按照以下步驟可以幫助您在設備上設置該平台。在開始安裝過程之前，請確保您符合訂閱要求。

步驟 1. 打開您的設備應用商店，搜尋 "Microsoft Copilot" 應用程式。當結果出現時，選擇正確的應用程式，並點擊 "下載" 圖標來安裝它到您的移動設備上。

步驟 2. 當應用程式下載完成後，啟動它並按下主介面的 "繼續" 按鈕進入工作區。在這裡，將您的提示輸入文本框中，然後按下 "發送" 按鈕，讓 AI 根據您的輸入生成回應。

步驟 3. 若要在其他應用程式中使用 Copilot，下載 Microsoft 365 應用程式，並使用包含 Copilot 附加元件的 Microsoft 帳戶登入。登入後，導航到 “應用程式”，並打開 Word 或 PowerPoint。您將能夠快速總結內容或查看簡報中的關鍵幻燈片。

使用 Copilot 應用程式的提示

1. 語音命令功能提供免持協助，簡化了外出時的多任務處理。

2. iOS 上的 Microsoft Copilot 提供長篇電子郵件或文檔的簡明摘要，讓您快速掌握重要資訊，節省時間。

3. 使用者可以在應用程式內設置每日任務，保持組織性，提升生產力並有效管理優先事項。

第四部分：Microsoft Copilot 應用程式的替代方案：HitPaw VikPea 和 FotorPea

如果您不想僅依賴文字為基礎的 AI 工具，可以使用有效的媒體增強工具，例如 HitPaw VikPea 和 HitPaw FotorPea。其中，VikPea 是一個先進的工具，專注於增強舊影片，確保您的內容脫穎而出。使用者可以透過該工具將內容匯出為 8K 影片來獲得高端效果。此外，它還可以修復任何損壞的媒體檔案。